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悦榜样|吴海燕:专注财务管理13年,与企业、客户共成长

2019-03-20 来源:悦达通 作者:

企业是以盈利为目的的经济组织,财务部门对资金命脉管理的优劣,直接影响企业生存发展。在全球化、信息化的新经济时代,财务管理部门为助力企业市场竞争,在生产经营中的角色逐渐从单一的成本中心向兼顾成本的利润中心转变。吴海燕在财务一线从业13年,深谙财务管理之道,作为专业人才引进至“悦达通”的她,与同事一起,在堆积的盘点报表中,在付税、结汇等账单中,见过黎明前的深夜,也见过凌晨的曙光,更是见证了“悦达通”运营第一年来,交易额22亿人民币、进出口额超2.1亿美元、服务客户123家的成长历程。

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2018年最后一天,“悦达通”财务管理部以通宵加班的方式跨了个年。因为整理全年财务报表的工作,时间紧、数量大、要求细致,财务全员坚守至凌晨才下班,而吴海燕留到最后,核算清楚所有账目才踏着新年的晨光匆匆往家赶去。

拉开公司考勤时间表,财务管理部稳居工作时长榜第一位,而吴海燕长期处在前三。能力越强担子越重,在她身上充分体现:有着工贸一体企业和互联网科技企业的13年工作经历,对行业政策、基本账务以及进出口退税业务等非常了解,可谓是“公司一宝”。她和团队一起,在成本和利润的核算中,在税务相关政策通报中,在国内外资金往来的监督中,为“悦达通”高效率低成本运营打好基础,2018年财务管理部门通过密切关注银行排价表,在合适的时点结汇,为平台创收百万以上。为提高平台的服务水平,她与团队一起,开展银行授信的对接,在公司成立时间短、授信难度大的情况下,已积极对接了近30家银行。此外,为了配合平台的风控管理工作,对照“账清、票清、单证清”的目标要求,协助业务团队开展订单关闭工作,实现订单从合同签订到最终结算的全流程规范管理,有效保障着平台稳健发展,杜绝运营隐患。

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在当前复杂的国际形势下,为了降低外贸企业成本,帮助企业应对外部环境冲击,政府大力加快出口退税进度,但是中小企业退税效率仍然较低。“悦达通”为了更好地服务中小企业客户,紧密加强与税务部门的对接,及时通知企业准备函调资料,出口退税最快的1天到账,2018年实现100%退税到账,高于同行平均水平。

“这不是我一个人的功劳”,吴海燕表示,财务管理团队自己年龄最大,其他的几乎都是90后,他们身上有稚嫩却没有娇气,经验不足却勤奋学习,“大家都卯足劲、求上进,本着对公司负责、对客户负责的态度,充实、踏实地工作着。”

 回忆起一年来的工作时光,吴海燕觉得可以总结为“有需要,一起干”!她对刚来公司的一段经历,印象非常深刻。那是”悦达通“业务正式起步的2018年6月份,公司刚建立起一套全新的财务系统,随着平台业务量呈直线上升,财务工作量也水涨船高。彼时,财务管理部仅4名正式员工和2名实习生。他们近乎夜以继日地加班,无纰漏补录完了所有客户数据。吴海燕觉得,正是有那段时间的辛苦努力,财务团队才能够快速梳理好订单数据以及上下游客户的详细情况,使账目在线清晰呈现,与客户结算便捷高效,并准确掌握每笔订单利润,为平台的业务决策提供参考。

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做为一名财务管理者,吴海燕常怀学习之心,从不停止财务理论知识学习,她说:“公司高层领导都是财务管理出身,是值得学习的同行、前辈、老师,我一定不能落后,要考级升级,不断提高业务实操水平”。

作为一名共产党员,吴海燕一直积极参加公司组织的各项党员活动,加强对党的知识的学习,为做好财务工作打牢政治基础。

吴海燕还是两个孩子的妈妈——一个上小学四年级,一个刚满两岁。繁忙的工作让她少了很多陪伴家人与孩子的时间,所幸的是,家人也充分体谅,分担育儿压力。吴海燕说,女儿和“悦达通”一样,成长很快,这当中充满甜蜜,也满是责任,“慢慢来吧,共同成长是一段充满惊喜的旅程”。